CLYO SYSTEMES - IP CASH, Centrale de la Caisse Enregistreuse

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Systèmes certifiés
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Logiciel Clyo
La caisse enregistreuse
qui travaille pour vous
Digitalisons ensemble votre point de vente!

Logiciel de caisse pour boutiques,
superettes, point de vente en tous genres,
bars, restaurants,...
Logiciel Clyo
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  Caisse
Commande et passage en caisse
  
La prise de commande
  • Prise en main rapide, solution simple et intuitive
  • Disponible sur caisse enregistreuse, smartphone ou tablette
  • Prise de commande en mode tactile ou avec une douchette
  • 4 modes de ventes : à table, sur place, à emporter, en livraison
  • Plan de salle virtuel pour connaître l’avancement du service : niveau de réclame, addition demandée, temps passé, table réservée, table négligée…
  • Gestion des menus composés, messages cuisine, garnitures
  • Reprise automatique d’une table avec Tag NFC
  • Affichage des produits disponibles en stock en temps réel
  • Gestion des promotions (3 achetés, 1 offert)
  • Remises programmables
  • Remboursement d’un article
  • Reconnaissance automatique des menus
  • Module de réservation de table et widget de réservation en ligne
  • Gestion des tickets d’entrées avec ou sans consommation inclue
  • Encaissements simultanés avec plusieurs vendeurs (Vendeur flottant)
  • Option de non impression de tickets de caisse
  • Gestion des commandes client à l’avance
  • Fonction « commander comme la fois précédente »
  • Client occasionnel
  • Balance poids/prix connectée
  • Module Billetterie (Musées, piscines, parc d’attractions)
  • Mise en attente et reprise d’une commande en 1 clic
  • Prises de commandes mobiles à table ou dans la file d’attente
  • Réception des commandes digitales directement dans la caisse
  • Comptoir dédié aux commandes à emporter
  • Borne de commande autonome
  
L’envoi des commandes en préparation
  • Impression des commandes en cuisine, bar, terrasse, etc.
  • Ecran cuisine affichant toutes les commandes
  • Imprimante Chef récapitulant la totalité d’une commande
  • Coordination sur les différentes imprimantes pour la sortie des plats
  • Gestion des réclames en cuisine
Ecran cuisine de réception de commande
  • Ecran cuisine affichant toutes les commandes
  • Ecran drive
  • L’écran en cuisine affiche que les produits sont prêts, il ne reste plus qu’à les emballer
  • L’écran en salle affiche que la commande est prête et peut être récupéré
La commande est prête
  • Envoi d’une notification au serveur sur son Smartphone avec l’application Clyo Mobility
Paiement
  • Partage de l’addition facilement (par article / couvert / au prorata)
  • Regroupement des commandes différentes sur un même ticket
  • Encaissement multi-règlements
  • Paiement en carte de fidélité (carte ou QR Code)
  • Gestion complète des titres restaurant
  • Gestion des bons cadeaux
  • Gestion des avoirs sur le rendu monnaie des tickets restaurants
  • Transfert des notes vers un logiciel hôtelier
  • Gestion des clients en compte (crédit/débit/facturation en fin de mois)
  • Envoi du ticket par email au client
  Statistiques
Gestion au quotidien
  
Tableau de bord
  • Suivi des ventes en temps réel
  • Indicateurs de performances (tickets moyen, couvert moyen, taux de remplissage, etc.)
  • Suivi des taux des annulés / offerts / perte
  • Contrôle des caisses à distance
  • Performance de préparation en cuisine
  
Gestion des salariés
  • Pointeuse, rapport des heures travaillées, temps de pause
  • Cout Horaire/ salarié
  • Profil utilisateur et sécurisation de l’accès à la caisse
Clôture de caisse
  • Contrôle des encaissements
  • Clôture simplifiée et automatique
  • Envoi des rapports par mail
  • Envoi des chiffres directement au comptable (Sage, Ciel, Cegid, Exact Online, Cador, Quadra, Csv)
  • Export comptable personnalisable
  • Fond de caisse et comptage de caisse
  • Archivage fiscal
  • Sauvegarde des données sur le Cloud
Rapports chiffrés
  • Cube des ventes paramétrable
  • Reporting par Famille / Sous Famille / Produit
  • Top des ventes, des produits, des tables, des serveurs…
  • Tableau de bord disponible sur smartphone et tablette
  • Comparatif de périodes
  • Graphique des ventes
  • Suivi des livraisons arrivées à l’heure / en retard
  • Export des rapport A4 en PDF, Word ou Excel
  Paramètres
Personnalisation de la caisse
   
  • Interface paramétrable : fonctions souhaitées, taille des boutons, multi-clavier d’articles
  • Impression de logo sur ticket de caisse
  • Multi-devises
  • Multi-prix par article
  • Multi taux de TVA
  Stock
Gestion des stocks en temps réel
  • Entrées et sorties de marchandises
  • Proposition automatique de commande multi-fournisseurs
    Multi zone de stockage
  • Gestion des inventaires (partiel, total)
  • Produits référencés par fournisseurs et par prix
  • Multi conditionnement (Kg, Litre, Bouteille, Pack)
  • Saisie par terminal d’inventaire ou douchette
  • Impression des étiquettes de têtes de gondoles personnalisées
  • Fiche technique, recette, préparation
  • Prévision de la production selon la moyenne des ventes passées
  • Prix d’achat, P.A.M.P., Stock Min, Stock Max
  Relation client
  Fidélisation
  • Remontée automatique des fiches clients
  • Habitude clients, taux de fréquentation
  • Campagne SMS et envoi d’Emailing
  • Programme de Cagnottage
  • Date d’anniversaire
  • Création de devis et factures
  Site internet
Digitalisation

Site du restaurant
  • Mise en ligne du menu depuis la caisse
  • Menu consultable depuis un smartphone
  • Réception regroupée des commandes directement sur l’écran de caisse (Deliveroo, Eatself, etc.)
  • Click & Collect

Site de commande en ligne
  • Mise en ligne du menu depuis la caisse
  • Site de commande en ligne
  • Livraison par livreur et en Click & Collect
  • Module de commande intégré à la page Facebook du restaurant
  • Règlement en ligne
  • Remontée instantanée des commandes à la caisse
  Gestion
Gestion des livraisons
  • Multi adresse par client et auto-complète de l’adresse sur google
  • Optimisation des tournées via Google Maps
  • Fonction « commander comme la fois précédente »
  • Notification envoyée au client pour suivre l’état de sa commande
  • Heure de livraison souhaitée
  • Suivi de l’état des livraisons
  • Géolocalisation des livreurs*
  • Envoi des tournées sur le Smartphone du Livreur

Gestion des prestations
  • Agenda
  • Fichier clients
  • Gestion des abonnements et séances
  • Planning des prestations & gestion des rendez-vous
  • Affichage des prestations disponibles en temps réel
  • Habitude clients, prestations et produits achetés, date d’anniversaire
  • Suivi des prestations par vendeur

Gestion multi-établissements
  • Consolidation des chiffres d’affaire de tous les établissements
  • Gestion de stock multi établissements
  • Programme de Fidélité centralisé
  • Création et mise à jour de la base produit depuis le siège
  • Prise de commande centralisé par téléphone
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